Rozliczenie miesięczne
i panel właściciela
Co dostaje właściciel po każdym zamkniętym miesiącu, gdzie sprawdza, skąd wzięła się kwota, i na ile sposobów może wystawić dokument. Poniżej ekrany z panelu, wypełnione danymi przykładowego apartamentu.
Trzy kroki, zawsze tak samo
E-mail z rozliczeniem
Wychodzi raz w miesiącu na adres z kartoteki właściciela. Pełne zestawienie jest w załączonym PDF-ie.
Dzień dobry,
poniżej rozliczenie za sierpień 2026 dla apartamentu Przykładowy Apartament. Szczegóły każdej rezerwacji znajdują się w załączonym PDF-ie oraz w panelu właściciela.
Kwota w mailu, kwota w PDF-ie i kwota podstawiana na dokumencie to zawsze ta sama liczba — zysk netto.
PDF rozliczenia
Każdy pobyt osobno: numer rezerwacji, daty, liczba nocy i zysk właściciela. Pod spodem podsumowanie miesiąca.
- Właściciel
- Anna Nowak
- Apartament
- Przykładowy Apartament
| Nr rezerwacji | Przyjazd | Wyjazd | Noce | Zysk właściciela |
|---|---|---|---|---|
| 2608-0431 | 29.07.2026 | 02.08.2026 | 4 | 848,40 zł |
| 2608-0455 | 02.08.2026 | 08.08.2026 | 6 | 2 771,20 zł |
| 2608-0472 | 08.08.2026 | 09.08.2026 | 1 | 489,30 zł |
| 2608-0488 | 11.08.2026 | 15.08.2026 | 4 | 1 437,60 zł |
| 2608-0503 | 15.08.2026 | 16.08.2026 | 1 | 333,50 zł |
| 2608-0517 | 18.08.2026 | 21.08.2026 | 3 | 823,10 zł |
| 2608-0534 | 21.08.2026 | 28.08.2026 | 7 | 1 953,40 zł |
| 2608-0551 | 28.08.2026 | 30.08.2026 | 2 | 489,50 zł |
| Zysk z rezerwacji | 28 | 9 146,00 zł | ||
| Rezerwacja właścicielska | −200,00 zł | |||
| Zysk netto | 8 946,00 zł | |||
Tabela przewija się w bok — kolumny „Noce” i „Zysk właściciela” są po prawej stronie.
Pobyt liczy się do miesiąca, w którym gość wyjechał — dlatego pierwszy wiersz zaczyna się 29 lipca. Pozycje kosztowe pojawiają się tylko wtedy, gdy w danym miesiącu wystąpiły, i zawsze z nazwą; tutaj jest to nocleg właściciela, za który nie ma przychodu z najmu.
Panel właściciela
To jest ten „kalendarz w systemie informatycznym”: własny panel Apartmore pod adresem apartmore.pl, otwierany w przeglądarce po zalogowaniu. Właściciel nie zakłada konta w żadnym zewnętrznym narzędziu i niczego nie instaluje; na telefonie panel można dodać do ekranu głównego i działa jak aplikacja.
Moje apartamenty
Sierpień 2026
Ekran startowy. Przy kilku mieszkaniach każde ma własny kafelek, a granatowy pasek sumuje wszystkie.
Podgląd obłożenia — Przykładowy Apartament
Sierpień 2026 · kliknięcie w rezerwację otwiera szczegóły
Tutaj weryfikuje się kwotę. PDF podaje sam zysk z każdego pobytu; panel rozbija pojedynczą rezerwację na kwotę za pobyt, prowizję i zysk właściciela. Suma zysków ze wszystkich pobytów miesiąca, pomniejszona o pozycje kosztowe, daje dokładnie kwotę z rozliczenia i z dokumentu.
Faktura albo rachunek
Po naszej stronie nie jest wymagany żaden konkretny program księgowy. Właściciel wybiera raz i tak zostaje.
Wystawia panel
Właściciel podaje numer dokumentu i dane wystawcy, kwota podstawia się z rozliczenia. Panel generuje gotowy PDF do pobrania.
Wgrywa własny plik
Kto ma swój program albo księgową, wgrywa gotowy dokument — PDF, JPG lub PNG do 2 MB. Link do wgrania jest w mailu z rozliczeniem.
Wystawia w KSeF
Wtedy nie przesyła nam nic. Pobieramy dokument z KSeF po numerze NIP, zwykle w ciągu doby od wystawienia, i sami dopinamy go do rozliczenia.
Wystaw rachunek
Przykładowy Apartament · sierpień 2026
Zysk netto z rozliczenia: 8 946,00 zł — kwota podstawia się sama, można ją zmienić.
Ekran dotyczy dróg A i B. Przy drodze C (KSeF) nie jest w ogóle potrzebny — w mailu z rozliczeniem nie ma wtedy nawet linku do wgrywania.
Cztery rzeczy, o które pytają właściciele
Jakie zestawienie przychodu dostaję i z jaką szczegółowością?
Raz w miesiącu e-mail z PDF-em. W PDF-ie każda rezerwacja osobno: numer, data przyjazdu i wyjazdu, liczba nocy i zysk właściciela, a pod spodem zysk z rezerwacji, pozycje kosztowe z nazwą i zysk netto.
Te same dane zostają w panelu na stałe, razem z historią poprzednich miesięcy — nie trzeba szukać maila sprzed pół roku.
Jak zweryfikuję kwotę, na którą mam wystawić dokument?
W panelu wystarczy kliknąć w dowolną rezerwację: widać kwotę za pobyt, prowizję Apartmore i zysk z tej rezerwacji. Suma zysków ze wszystkich pobytów zakończonych w danym miesiącu, pomniejszona o uzgodnione pozycje kosztowe, to dokładnie kwota z rozliczenia i z faktury.
Pobyt trafia do miesiąca, w którym gość wyjechał — dlatego rezerwacja z przełomu miesiąca liczy się w całości do tego drugiego.
Czym technicznie jest „kalendarz w systemie informatycznym”?
To panel Apartmore pod adresem apartmore.pl, dostępny w przeglądarce po zalogowaniu. Nie zakładasz konta w zewnętrznym narzędziu i niczego nie instalujesz.
Rezerwacje pochodzą z naszego systemu obsługującego Booking, Airbnb i pozostałe kanały sprzedaży, ale właściciel ogląda je w jednym miejscu, w panelu Apartmore, bez dostępu do kont sprzedażowych.
Czy muszę wystawiać faktury przez specjalne programy z KSeF? Da się to ominąć?
Z naszej strony — nie. Można wystawić rachunek w panelu, wgrać własny plik PDF albo wystawić w KSeF, a wtedy pobierzemy dokument sami.
Osobną sprawą jest to, czy przepisy nakładają obowiązek KSeF na konkretnego właściciela — zależy to od jego statusu podatkowego i sposobu rozliczania najmu. To pytanie do księgowej; nie doradzamy podatkowo. Warto tylko wiedzieć, że gdyby obowiązek objął właściciela, Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatną Aplikację Podatnika KSeF — płatny program nie jest do tego konieczny.